ZSD Families and Students,
The school year is fast approaching! We want to make sure everyone is aware of the Zillah School District’s updated Telecommunication Device Policy, effective the 2025-2026 school year. In our continued effort to foster a focused and respectful learning environment, the use of personal telecommunication devices (such as cell phones, earbuds, and other similar items) will now be limited to the following times:
- Before school begins (All Schools)
- After school ends (All Schools)
- During lunch break (ZMS and ZHS Only)
- During Passing Periods (ZMS and ZHS Only)
Devices must remain off and out of sight during instructional time unless explicitly authorized by staff for educational purposes ONLY. Staff are required to seek prior approval from administration for such activities.
Why This Change?
Limiting device use during the school day supports our commitment to academic excellence and student well-being. Below are a few of the many benefits for limited telecommunication use:
- Improved Focus and Engagement
Reducing distractions helps students stay present and actively participate in learning. - Enhanced Social Interaction
Encouraging face-to-face communication fosters stronger peer relationships and a more inclusive school culture. - Reduced Incidents of Misuse
Limiting access minimizes disruptions, cyberbullying, and unauthorized recordings during school hours.
Violation Consequences
To ensure consistency and fairness, the following steps will be taken if a student violates the policy:
- First Violation:
Device will be held in the office until the end of the school day. The student is allowed to retrieve the device after school. - Second Violation:
Device will be held in the office until the end of the school day and the student will be assigned detention. The student is allowed to retrieve the device after school. - Third Violation:
Device will be held in the office until the end of the school day and a parent/guardian must attend a meeting to retrieve the device. The student will also be assigned a detention. - Fourth Violation:
Device will be held in the office until the end of the school day and a parent/guardian must attend a meeting to retrieve the device. The student will also be assigned a detention. Device will not be allowed at school for a duration determined by administration. - Further Violations:
Will be considered Defiance of Reasonable Instruction and may result in progressive discipline, including in-house suspension and short-term suspension.
We appreciate your support in helping us maintain a safe and productive learning environment. If you have any questions or concerns, please contact your school’s main office.
Sincerely,
Doug Burge
Superintendent
Zillah School District
Familias y estudiantes de ZSD,
¡El año escolar se acerca rápidamente! Queremos asegurarnos de que todos estén al tanto de la Política de Dispositivos de Telecomunicaciones actualizada del Distrito Escolar de Zillah, a partir del año escolar 2025-2026. En nuestro esfuerzo continuo por fomentar un entorno de aprendizaje enfocado y respetuoso, el uso de dispositivos de telecomunicaciones personales (como teléfonos celulares, auriculares y otros artículos similares) ahora se limitará a los siguientes horarios:
- Antes de que comiencen las clases (Todas las escuelas)
- Después de que termine la escuela (Todas las escuelas)
- Durante la pausa del almuerzo (solo ZMS y ZHS)
- Durante los períodos de paso (solo ZMS y ZHS)
Los dispositivos deben permanecer apagados y fuera de la vista durante el tiempo de instrucción a menos que el personal lo autorice explícitamente SOLO con fines educativos. El personal debe solicitar la aprobación previa de la administración para tales actividades.
¿Por qué este cambio?
Limitar el uso de dispositivos durante el día escolar respalda nuestro compromiso con la excelencia académica y el bienestar de los estudiantes. A continuación se presentan algunos de los muchos beneficios del uso limitado de las telecomunicaciones:
- Mejora del enfoque y el compromisoLa reducción de las distracciones ayuda a los estudiantes a mantenerse presentes y participar activamente en el aprendizaje.
- Interacción social mejoradaFomentar la comunicación cara a cara fomenta relaciones más sólidas con los compañeros y una cultura escolar más inclusiva.
- Reducción de incidentes de uso indebidoLimitar el acceso minimiza las interrupciones, el acoso cibernético y las grabaciones no autorizadas durante el horario escolar.
Consecuencias de la violación
Para garantizar la coherencia y la equidad, se tomarán las siguientes medidas si un estudiante viola la política:
- Primera infracción: El dispositivo se mantendrá en la oficina hasta el final del día escolar. El estudiante puede recuperar el dispositivo después de la escuela.
- Segunda violación: El dispositivo se mantendrá en la oficina hasta el final del día escolar y al estudiante se le asignará la detención. El estudiante puede recuperar el dispositivo después de la escuela.
- Tercera infracción: El dispositivo se mantendrá en la oficina hasta el final del día escolar y un padre / tutor debe asistir a una reunión para recuperar el dispositivo. Al estudiante también se le asignará una detención.
- Cuarta infracción: El dispositivo se mantendrá en la oficina hasta el final del día escolar y un padre / tutor debe asistir a una reunión para recuperar el dispositivo. Al estudiante también se le asignará una detención. No se permitirá el dispositivo en la escuela durante un tiempo determinado por la administración.
- Otras violaciones: Se considerará un desafío a las instrucciones razonables y puede resultar en una disciplina progresiva, incluida la suspensión interna y la suspensión a corto plazo.
Agradecemos su apoyo para ayudarnos a mantener un entorno de aprendizaje seguro y productivo. Si tiene alguna pregunta o inquietud, comuníquese con la oficina principal de su escuela.
Atentamente,
Doug Burge
Superintendente del Distrito Escolar de Zillah