Thank you for everyone’s patience over the last couple of days as we have dealt with the emergency situation at Zillah Middle School. There are a lot of moving parts and many partners when resolving a situation like this.
As you are aware, a seemingly straightforward situation has many layers and impacts often overlooked by those on the outside looking in. This is true of yesterday’s situation at ZMS, which caused us to cancel school for all of the ZSD.
At approximately 1:45 PM on Monday, January 15, 2024, frozen pipes caused fire sprinklers to go off in the north end of the “8th grade hallway” in Mrs. Winters and Mr. Gonzales’ classrooms causing flooding throughout three classrooms, some water seepage into the band room, computer lab, maintenance closets, bathrooms as well as saturating the hallway. A crew of administration and maintenance staff came in that afternoon to clear snow to prepare for a safe start to school on Tuesday. Their attention quickly shifted to ZMS in an effort to minimize the damage and restore the facility, which took the rest of the afternoon and evening. A restoration company arrived in the early evening to take over the process and was there until midnight.
With close to half of the school not accessible, the need for equipment to be running nonstop, potential crews coming in and out of the facility, as well as the root cause unidentified, we would not be able to have school at ZMS, but there were several reasons we decided to close school for the entire district, which include the unknown impact on resources we would need at ZMS limiting our support for other buildings, the unknown length of time ZMS would need to be vacated requiring alternative planning and time to do so, and meeting the 173-school day requirement for all students. Having over 300 students at ZMS make up a school day outside of our adopted calendar has other issues to consider. Lastly, we considered the potential impact on families if their children have different school calendars. A well-thought-out plan, clearly communicated, that provided consistency for students, staff, and families was our priority.
Fortunately, at noon today, we met with the restoration company who gave us approval to use all but three classrooms at ZMS and assured us of staff and students’ safety as they remedy the situation. With that being said, we will have to adjust some classroom locations. Students will be informed of changes as they start their school day tomorrow. Staff are diligently working to prepare for students tomorrow so they can receive the same high-quality instruction they have come to expect.
We hope you and your families are safe during this cold spell. Extreme weather, flooding, and missing a day of work/school is minimal in the grand scheme of things. #zillahstrong
Go Leopards!
Gracias por la paciencia de todos durante los últimos días, ya que hemos lidiado con la situación de emergencia en la Escuela Secundaria Zillah. Hay muchas partes móviles y muchos socios a la hora de resolver una situación como esta.
Como saben, una situación aparentemente sencilla tiene muchas capas e impactos que a menudo pasan por alto los que están afuera mirando hacia adentro. Este es el caso de la situación de ayer en ZMS, que hizo que canceláramos la escuela para todos los ZSD.
Aproximadamente a la 1:45 p. m. del lunes 15 de enero de 2024, las tuberías congeladas provocaron que los rociadores contra incendios se dispararan en el extremo norte del "pasillo de 8º grado" en las aulas de la Sra. Winters y el Sr. Gonzales, lo que provocó inundaciones en tres aulas, algunas filtraciones de agua en la sala de música, el laboratorio de computación, los armarios de mantenimiento, los baños y la saturación del pasillo. Un equipo de personal de administración y mantenimiento llegó esa tarde para limpiar la nieve y prepararse para un comienzo seguro de la escuela el martes. Su atención se desplazó rápidamente a ZMS en un esfuerzo por minimizar los daños y restaurar las instalaciones, lo que tomó el resto de la tarde y la noche. Una empresa de restauración llegó a primera hora de la tarde para hacerse cargo del proceso y estuvo allí hasta la medianoche.
Con cerca de la mitad de la escuela inaccesible, la necesidad de que el equipo funcione sin parar, los posibles equipos que entran y salen de las instalaciones, así como la causa raíz no identificada, no podríamos tener clases en ZMS, pero hubo varias razones por las que decidimos cerrar la escuela para todo el distrito. que incluyen el impacto desconocido en los recursos que necesitaríamos en ZMS limitando nuestro apoyo a otros edificios, el período de tiempo desconocido que ZMS necesitaría ser desocupado que requiere una planificación alternativa y tiempo para hacerlo, y el cumplimiento del requisito de 173 días escolares para todos los estudiantes. El hecho de que más de 300 estudiantes en ZMS recuperen un día escolar fuera de nuestro calendario adoptado tiene otros problemas a considerar. Por último, consideramos el impacto potencial en las familias si sus hijos tienen calendarios escolares diferentes. Nuestra prioridad era un plan bien pensado, claramente comunicado, que proporcionara consistencia a los estudiantes, al personal y a las familias.
Afortunadamente, al mediodía de hoy, nos reunimos con la empresa de restauración, que nos dio la aprobación para usar todas las aulas de ZMS, excepto tres, y nos garantizó la seguridad del personal y los estudiantes mientras remedian la situación. Dicho esto, tendremos que ajustar la ubicación de algunas aulas. Los estudiantes serán informados de los cambios cuando comiencen su jornada escolar mañana. El personal está trabajando diligentemente para prepararse para los estudiantes de mañana para que puedan recibir la misma instrucción de alta calidad que esperan.
Esperamos que ustedes y sus familias estén a salvo durante esta ola de frío. El clima extremo, las inundaciones y la pérdida de un día de trabajo o escuela son mínimos en el gran esquema de las cosas. #zillahstrong
¡Vamos leopardos!