Hybrid & Distance Learning Planning
Public Announcement
Release Date: October 2, 2020
Recipients: Patrons of the Zillah School District, Zillah Community
From: Zillah School District
Re: Hybrid Learning Plan
In consultation and coordination with the Yakima County Department of Health (DOH), the Zillah School District (ZSD) is working towards a hybrid learning option (combination of distance and on-site learning) for our students. The planning process for hybrid models requires a substantial amount of planning and coordination in which the ZSD is committed to in order to provide the best, safest, and healthiest education possible. The ZSD will provide its patrons and the Zillah community pertinent information as plans are further developed as well as seek input to help guide the decision-making process.
Since the DOH announcement, earlier this week, recommending district to begin planning for hybrid learning, the ZSD has analyzed staff and family survey data as well as reviewed health and safety guidelines to determine a model and timeline for the District.
The Zillah School District will provide an AM/PM Cohort Model of hybrid learning for students and families comfortable with returning to on-site learning. Students will be on-site for approximately half of the school day and continue their learning at home for the remainder of the school day.
Students and families not comfortable with on-site learning will be able to remain in a distance model. Adjustments may be necessary in order to provide this option alongside a hybrid model.
Potential start dates for initiating this model will follow the DOH’s recommendation with phasing in grade bands. Although DOH notes a start date as early as October 12, 2020, the District has determined it is best to carefully consider and plan for every aspect which will require more time than what that date provides.
Earliest Potential Hybrid Start Dates
Monday, October 26, 2020: PK – 5th Grade
Monday, November 16, 2020: 6th – 8th Grade
Tuesday, December 1, 2020: 9th – 12th Grade
Next week, families will declare their intent with hybrid or distance learning for each student in the household through Skyward. The process will be similar to online registration in terms of locating the Declaration Form, completion, and submittal. More information on how to complete that process will be provided on Monday, October 5, 2020.
We anticipate many questions, thoughts, and, possibly, concerns will come with this announcement. In effort to better support the community, District administration will host a series of community meetings via Zoom to provide more information on plans and allow for question and answer sessions. The first ZSD Hybrid/Distance Learning Community Meeting will be held October 6, 2020 at both 12:00 PM (noon) and 6:00 PM (recorded and posted to website). Everyone is welcome to join! If you need translation services, please call Blanca Walle at the District Office, 829-5911 for accommodations.
ZSD Hybrid/Distance Community Meetings
Link:
https://zillahschools-org.zoom.us/j/98473392015?pwd=TGdyODhCNzY4WW1EblVZeEdKSVdGZz09
Meeting ID: 984 7339 2015
Passcode: Zillah
Dial by Phone:
1- 253 215 8782
Meeting ID: 984 7339 2015
Passcode: 326276
We appreciate everyone’s participation and understanding in the challenges with re-opening schools for our community and look forward to creating a learning environment that meets our students’ needs.
Zillah School District
Anuncio Público
Fecha de lanzamiento: 2 de octubre de 2020
Destinatarios: Patrocinadores del Distrito Escolar de Zillah, Comunidad Zillah
De: Distrito Escolar de Zillah – Administración de Nivel de Distrito
Re: Plan de Aprendizaje en persona/y en linea
En consulta y coordinación con el Departamento de Salud del Condado de Yakima (DOH), el Distrito Escolar de Zillah (ZSD) está trabajando hacia una opción de aprendizaje híbrido (combinación de a distancia y aprendizaje en la escuela) para nuestros estudiantes. El proceso de planificación de los modelos en persona/y en linea requiere una cantidad sustancial de planificación y coordinación en la que el ZSD se compromete a proporcionar la mejor, más segura y más saludable educación posible. El ZSD proporcionará a sus patronicadores y a la comunidad de Zillah información pertinente a medida que se desarrollen planes, así como buscar información para ayudar a guiar el proceso de tomar de decisiones.
Desde el anuncio del Departamento de Salud, a principios de esta semana, recomendando al distrito comenzar a planificar el aprendizaje en persona/y en linea, el ZSD ha analizado los datos de la encuesta del personal y la familia, así como ha revisado las guias de salud y seguridad para determinar un modelo y un cronograma para el Distrito.
El Distrito Escolar de Zillah proporcionará un Modelo de Grupo AM/PM de aprendizaje en persona/ y el linea para estudiantes y familias cómodas con el regreso al aprendizaje en la escuela Los estudiantes estarán en el lugar durante aproximadamente la mitad del día escolar y continuarán su aprendizaje en casa por el resto del día escolar.
Los estudiantes y las familias que no se sientan cómodos con el aprendizaje en la escuela podrán permanecer en un modelo a distancia. Pueden ser necesarios ajustes para proporcionar esta opción junto con un modelo en persona.
Las posibles fechas de inicio para iniciar este modelo seguirán la recomendación del Departamento de Salud Con la fase por nivel de grado de grado. Aunque DOH toma nota de una fecha de inicio ya el 12 de octubre de 2020, el Distrito ha determinado que es mejor considerar y planificar cuidadosamente cada aspecto que requerirá más tiempo del que esa fecha proporciona.
Fechas de inicio de Hybrid más tempranas posibles
Lunes, 26 de octubre de 2020: PK – 5o Grado
Lunes, 16 de noviembre de 2020: 6o – 8o Grado
Martes, 1 de diciembre de 2020: 9o – 12o Grado
La próxima semana, las familias declararán su intención con el aprendizaje en persona o a distancia para cada estudiante en el hogar a través de Skyward. El proceso será similar al registro en línea en términos de localizar el Formulario de Declaración, la finalización y someter en linea. El lunes 5 de octubre de 2020 se proporcionará más información sobre cómo completar ese proceso.
Anticipamos muchas preguntas, pensamientos y, posiblemente, preocupaciones vendrán con este anuncio. En un esfuerzo por apoyar mejor a la comunidad, la administración del Distrito organizará una serie de reuniones comunitarias a través de Zoom para proporcionar más información sobre los planes y permitir sesiones de preguntas y respuestas. La primera Reunión de la Comunidad de Aprendizaje Híbrido/A Distancia de ZSD se llevará a cabo el 6 de octubre de 2020 a las 12:00 PM (mediodía) y 6:00 PM (grabada y publicada en el sitio web). ¡Todos son bienvenidos a unirse! Si necesita servicios de traducción, llame a Blanca Walle en la Oficina del Distrito, 829-5911 para adaptaciones.
Reuniones de la comunidad híbrida/a distancia ZSD
Enlace al Sitio Web:
https://zillahschools-org.zoom.us/j/98473392015?pwd=TGdyODhCNzY4WW1EblVZeEdKSVdGZz09
Id. de la Reunión: 984 7339 2015
Contraseña: Zillah
Marcar por teléfono:
1- 253 215 8782
Id. de la Reunión: 984 7339 2015
Contraseña: 326276
Apreciamos la participación y comprensión de todos en los desafíos con la reapertura de escuelas para nuestra comunidad y esperamos crear un ambiente de aprendizaje que satisfaga las necesidades de nuestros estudiantes.
Distrito Escolar de Zillah